開完會、拿到一份很長的文件，想快速知道重點和自己要做什麼？這篇用瀏覽器就能做，不用安裝任何東西；要注意這些都是雲端服務，檔案會上傳到對方的伺服器。工具的限制都依官方說明頁整理（2026-10-16 查核）。我們沒有登入任何雲端帳號實際操作，所以這篇沒有產品截圖，只有本站自製的示意圖；文末另外附一次本機小模型的實測。
先選工具：免費版能上傳多少
| 工具 | 免費版上傳 | 官方寫的限制 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 可以上傳文件、試算表、簡報、圖片 | 免費版每天 3 個檔案；文件每個最大 512MB；錄音檔上傳只限付費方案 |
| Gemini | 可以上傳 | 一次最多 10 個檔案（依供應情況），一般檔案每個最大 100MB |
| Claude | 可以上傳 | 每次對話最多 20 個檔案、每個 500MB；PDF 最多 1,000 頁 |
| NotebookLM | 專門讀你給的資料 | 每個筆記本最多 50 個來源；每天 50 次對話（見 研究功能比較） |
來源見文末。限制常調整，畫面上的提示為準。
免費額度用完時，通常要等隔天或之後重置，或改用另一個工具。
步驟 1：上傳檔案或貼上文字
在對話框旁找「＋」或迴紋針圖示，選檔案上傳；文字不長的話，直接貼進對話框也可以。Google 文件要先匯出成 PDF 或 Word 檔，ChatGPT 不能直接讀 .gdoc 檔（官方說明）。
步驟 2：要重點
貼上這段提示詞（可以直接複製）：
請把這份會議紀錄整理成：
1. 三句話摘要
2. 決定了哪些事
3. 待辦事項（誰、做什麼、期限），用表格
原文沒提到的不要自己補。步驟 3：追問待辦事項
上面的待辦事項裡，哪些沒有寫負責人或期限？請列出來，標「原文未提及」，不要自己猜。步驟 4：改寫成可以寄出的 Email
請把摘要和待辦事項改寫成一封寄給與會者的 Email，語氣客氣簡短，用台灣繁體中文。最後列出待辦事項表格。長文件（例如報告、規章）也一樣，把步驟 2 換成：
請用五個重點條列這份文件的內容，每點後面標出在原文第幾頁或哪一段。用本機小模型試一次（本站實測）
雲端工具要登入，我們沒有登入，所以改在測試主機上用 Ollama 跑一個很小的本機模型（Qwen2.5 0.5B，約 0.5GB），餵它一份我們自己寫的虛構會議紀錄，用上面步驟 2 的提示詞。2026-10-16 實測，約 6.6 秒跑完。
虛構的會議紀錄：
【虛構範例】社區讀書會籌備會議 10/14
出席：小安、阿哲、美玲
1. 下次讀書會訂在 11/2（六）下午 2 點，地點社區活動中心二樓。
2. 書單決定讀《小王子》。
3. 小安負責 10/25 前借好活動中心；阿哲負責做海報，10/28 前貼出；美玲負責準備茶點，預算 500 元。
4. 是否開放線上參加，下次再討論。模型的實際輸出（原樣貼上，沒有修改）：
### 會議紀錄整理成
#### 1. 三句話摘要
1. **本次读書会计划于11月2日（六）下午2點在社区活动中心二樓举行。**
2. **活动单计划读《小王子》。**
3. **小安负责10月25日前借好活动中心；阿哲负责制作海报，10月28日前张贴；美玲负责准备茶点，预算500元。**
4. **是否开放线上参加，下次再讨论。**
#### 2. 決定了哪些事
1. **计划于11月2日（六）下午2點在社区活动中心二樓举行读书会。**
2. **活动单计划读《小王子》。**
3. **小安负责10月25日前借好活动中心；阿哲负责制作海报，10月28日前张贴；美玲负责准备茶点，预算500元。**
4. **是否开放线上参加，下次再讨论。**
#### 3. 待辦事項（誰、做什麼、期限）
| 职责 | 所需時間 | 期限 |
|--------|----------|------|
| 小安 | 10月25日前借好活动中心 | 10月25日 |
| 阿哲 | 10月28日前贴出 | 10月28日 |
| 美玲 | 500元茶点预算 | 10月28日 |結果很差，正好示範要注意什麼：
- 大部分變成簡體字。
- 要「三句話」，它給了四句，而且只是照抄原文。
- 把「下次再討論」也列成「決定了」，其實還沒決定。
- 待辦表格裡，美玲的期限寫成「10月28日」——原文根本沒寫她的期限，這就是幻覺。
0.5B 是非常小的模型，品質本來就差；雲端的大模型通常好很多，但同樣可能出錯，所以每個人名、日期、期限都要對回原文。
做完你會得到什麼
- 一段三句話的摘要
- 一張待辦事項表（誰、做什麼、期限）
- 一封可以修改後寄出的 Email 草稿
🐾 常見的坑AI 可能寫出原文沒有的內容（這叫幻覺），尤其是人名、日期、數字。寄出前，每個待辦和期限都對回原文。
⚠️ 喵喵警告公司機密文件上傳前，先確認公司規定，以及服務的資料訓練設定：會不會把你的內容拿去改進模型（ChatGPT 依你的資料設定而定，見官方說明）。安全原則見 Agent 安全守則。